Key Responsibilities

Overall Leadership:

• Lead habitability business development in Kenya, adhering to sector and country standards.

• Provide strategic and operational leadership for projects on Resilient Housing and Disaster Reduction and Response (DR3).

• Ensure efficient and effective professional functioning of habitability projects, aligning with HFHK's strategic objectives.

• Promote innovative and quality housing solutions to accelerate housing access, ensuring cost-effectiveness and sustainability.

• Develop, implement, maintain, and update relevant tools, systems, processes, procedures, and construction techniques in line with best practices.

• Ensure compliance with construction standards, regulations, legislative and statutory requirements throughout the project lifecycle.

• Provide overall leadership to technical teams and facilitators involved in habitability projects/programs.

• Build technical capacity and resources at HFHK in coordination with the HR Department.

• Enhance and maintain employee motivation and cultivate a culture of performance management.

• Review the performance of Habitability initiatives and projects against their contribution to HFHK’s business.

Project Management:

• Support HFHK in designing, developing, and delivering major donor proposals, reports, concept notes, and other relevant documents.

• Assist the partnerships team in mobilizing resources for key activities/projects/programs for resilient housing and DR3.

• Lead and manage the total lifecycle of habitability projects from conceptualization to completion/closure within budget, quality standards, and timelines.

• Use relevant software, systems, and tools to capture the entire lifecycle of habitability projects in line with best practices.

• Oversee the construction of structures and infrastructure projects on resilient housing and DR3 from conception to completion.

• Ensure effective management and documentation of project scope and escalation management.

• Identify, monitor, and control project scope and prepare relevant documentation to support changes.

• Ensure project and program planning to make projects bankable and implementation-ready.

• Coordinate short-to-long term project pipeline planning and updating.

Quality Assurance & Quality Control:

• Ensure understanding and adherence to DR3 project design, implementation, and evaluation standards and policies (Pathways to Permanence, Core Humanitarian Standards, Sphere, Sendai Framework for Disaster Reduction).

• Conduct and supervise technical assessments and data analysis related to Habitability, considering Resilient Housing, climate change, and disaster challenges.

• Develop project Key Performance Indicators on Habitability, Resilient Housing, Climate Adaptation, Disaster Risk Reduction, and Disaster Response with support from the MEAL team.

• Maintain and update credible and bankable project pipelines and ensure adherence to quality assurance systems, policies, and standard operating procedures (SOP) in line with relevant statutory and legislative requirements.

• Ensure all Resilient Housing projects and infrastructure are managed within required budgets and timelines from conception to completion.

• Ensure proper costing and budgeting for Resilient Housing and Infrastructure projects based on the project pipeline plan.

• Lead the procurement/adjudication/selection of construction-related service providers and manage legal contracts.

• Ensure stakeholders, such as suppliers and contractors, adhere to contractual obligations and submit accurate and correct invoices with relevant documentation.

• Conduct regular project meetings and site technical meetings as part of quality assurance measures.

• Develop, implement, maintain, and update risk management and mitigation strategies to ensure successful implementation of social housing projects.

• Oversee all onsite and offsite constructions to monitor compliance with building and safety regulations and ensure strict adherence to project budgets.

Stakeholder Engagement:

• Represent HFHK in meetings and events related to Resilient Housing, Climate Change Adaptation, and Disaster Risk Reduction and Response.

• Manage, measure, and monitor the performance of external project stakeholders, such as professionals, contractors, and suppliers, in line with quality and service standards, protocols, and service level agreements.

• Establish and maintain good relations with all stakeholders.

• Ensure the development and maintenance of stakeholder strategies, plans, and mapping that identify all relevant stakeholders and their respective roles/responsibilities concerning construction projects.

• Ensure the development and maintenance of stakeholder communication strategies and plans for projects.

• Implement projects per agreements with donors/funders, clients, and approvals by the board, in line with signed agreements/contracts.

Key Performance Measures / Indicators:

• Alignment between habitability projects and HFHK's strategic objectives.

• Proper costing and implementation of habitability projects as per agreements with donors.

• Employee motivation and cultivation of a culture of performance management.

• Compliance of habitability projects with relevant standards, regulations, statutory, legislative, and best practice requirements.

• Good relations with all stakeholders.

Qualifications & Experience:

• Bachelor’s degree in a relevant field from recognized built environment qualifications: Construction Management/Building Science, Quantity and Land Survey, Urban Planning, Architectural Sciences, Civil Engineering.

• A master’s degree is preferred.

• Formal project management qualification and registration with a relevant professional entity are added advantages.

• A minimum of 8 years’ experience in Resilient Housing projects considering challenges of Climate Change adaptation and Disaster Risk Reduction and Response (procedures, design, planning, implementation, budgeting, reporting, evaluation, and monitoring).

• Experience in planning and developing resilient housing projects in urban, peri-urban, and rural areas with a clear understanding of Social Housing with a nexus on climate change Adaptation and Disaster Risk Reduction and Response.

• Leadership experience in developing reconstruction projects related to disasters.

• Project management experience with the ability to implement projects within a budget and timeframe.

• Experience negotiating with multiple donors, understanding their interests, requirements, and how to meet them.

• Demonstrable experience in managing and leading a team of technical staff.

• Experience managing multi-year projects and providing solutions to complex problems and contexts.

• Experience implementing and managing quality assurance systems, procedures, and policies based on best practice and applicable legislation.

The deadline to apply is January 14th, 2025.