Purpose of Position The Talent Acquisition Specialist will provide effective coordination and technical support in end-to-end recruitment processes to contribute to the measurable improvement of the well-being of vulnerable children and communities in Kenya.

Major Responsibilities:

Recruitment & Selection:

• Lead overall recruitment processes, ensuring timely and quality recruitment and selection.

• Coordinate the development of workforce plans.

• Promote Gender Equality, Disability, and Social Inclusion (GEDSI) throughout recruitment processes.

• Provide regular updates on recruitment status using the recruitment tracking tool.

• Ensure data accuracy and compliance with recruitment metrics.

• Conduct market research and coordinate materials for career events.

• Assist in sourcing candidates through social media and other channels.

• Develop and maintain relationships with potential candidates.

• Identify opportunities for improving recruitment processes.

• Ensure achievement of World Vision’s diverse staffing needs through proactive sourcing and transparent recruitment processes.

• Provide technical guidance in the development of job descriptions, ensuring alignment with approved WVK structures.

• Coordinate and guide the selection process, including shortlisting and interviewing candidates.

• Conduct candidate screening in accordance with WVK policies.

• Negotiate pay packages and extend employment offers to successful candidates.

• Provide timely updates to hiring managers and P&C teams, ensuring smooth staff orientation and induction.

• Manage recruitment-related conflicts and disputes.

• Provide timely reports on recruitment plans, interview outcomes, and recruitment status.

Employee Contract Management:

• Administer employment contracts, ensuring appointments, renewals, and extensions.

• Coordinate changes in employee movement, including acting appointments, promotions, transfers, and deployments.

• Track grant cycles and ensure timely staff contract renewals and extensions.

• Ensure compliance with contract management processes to avoid litigation.

• Maintain accurate staff data on People & Culture Information Systems.

• Provide accurate and timely contract management status reports.

Workforce Planning & Grants Acquisition:

• Collaborate with directors to ensure timely development and implementation of workforce plans.

• Provide recruitment technical support during proposal development and grant acquisition processes.

• Identify and analyze staffing needs and collaborate with line managers for strategic prepositioning of staffing capacity.

• Develop and maintain an updated pool of qualified candidates.

Collaboration & Networks:

• Participate in the rollout of P&C initiatives.

• Participate in committees and task forces, as assigned.

• Participate in HR inter-agency workgroups and other networks.

Knowledge/Qualifications for the Role:

Required Professional Experience:

• Minimum of four years’ experience in human resources.

• Experienced in recruiting, interviewing, and conducting job evaluations.

• Strong organizational and time-management skills.

• Excellent communication and interpersonal abilities.

• Proficiency in MS Office applications and familiarity with HRIS systems.

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.

Required Education & Certification:

• University degree in Human Resource Management, Business Administration, or a related field.

• CHRP certification is an added advantage.

• Professional diploma in Human Resources Management required if the first degree is not in HRM.

• Membership in a recognized human resources professional body with an appropriate Certificate of Practice.

Preferred Knowledge and Qualifications:

• Experience in a cross-cultural environment.

• Knowledge of employment laws and regulations.

Applicant Types Accepted:

• Local Applicants Only.